27/06/2018

Как проходит регистрация онлайн-кассы в налоговой? Наш партнер - компания "1С-Гэндальф" - составила пошаговую инструкцию и сейчас мы покажем, как зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет ФНС и выполнить дальнейшие шаги.

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете ФНС

Требуется: квалифицированная электронная подпись (КЭП)

  1. Переходим на сайт ФНС nalog.ru.
  2. Проходим проверку требований для доступа в личный кабинет (подробная инструкция имеется на сайте).
  3. Сразу после удачного входа в личный кабинет предлагается подписать согласие с правилами использования личным кабинетом ФНС, и после подписания приходит письмо на указанную почту для подтверждения регистрации.

Шаг 2. Регистрация в личном кабинете ОФД

Требуется: квалифицированная электронная подпись (КЭП)

  1. Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу у ОФД, нужно перейти на сайт выбранного оператора фискальных данных (ОФД).
  2. Во время регистрации потребуется подписать договор оферты – подписываем с помощью КЭП.

Шаг 3. Подача заявления на регистрацию онлайн-кассы

Требуется: заводской номер ККТ и номер фискального накопителя, КЭП

  1. Заходим в личный кабинет ФНС и создать новое заявление на регистрацию ККТ в налоговой.
  2. Заполняем заявление, указав: реквизиты организации, заводской номер и номер фискального накопителя, специфику работы организации (выставляется галочками), ОФД, с которым заключен договор.
  3. Заявление подписывается КЭП и отправляется.
  4. Моментально в списке заявлении данному заявлению присваивается регистрационный номер ККТ.

Шаг 4. Фискализация ККМ

Внимание! Если при фискализации будут введены неверные данные, потребуется замена фискального накопителя.

Требуется: онлайн-касса, личный кабинет ОФД, регистрационный и заводской номер ККТ, номер фискального накопителя

  1. Устанавливаем драйверы онлайн-кассы, которые скачиваются с сайта производителя. Устанавливаем актуальные время и дату.
  2. Согласно инструкции производителя онлайн-кассы, заполняем все данные, требующиеся для фискализации: регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, ИНН ОФД, вид налогообложения, сфера применения кассы, сервер ОФД, порт подключения к серверу ОФД. Обратите внимание, если данные будут введены неверно, потребуется замена фискального накопителя.
  3. Перепроверяем все введенные данные и активируем фискализацию.
  4. По итогу фискализации онлайн-касса печатает чек «Отчет о регистрации», в котором указаны дата, время фискализации, фискальный признак документа и номер документа.

Шаг 5. Завершение регистрации ККТ в личном кабинете ИФНС

Требуется: Отчет о регистрации

  1. Переходим в личный кабинет ФНС (nalog.ru).
  2. Открываем ранее поданное заявление и нажимаем «Завершить регистрацию».
  3. В открывшейся форме вводим данные с отчета о регистрации (дата, время фискализации, фискальный признак документа и номер документа) и завершаем регистрацию.

Шаг 6. Добавление кассы онлайн в личный кабинет ОФД

Требуется: Фискализированная онлайн-касса

  1. Переходим в личный кабинет оператора фискальных данных.
  2. Добавляем кассу по ее данным (номеру фискального накопителя, заводского и регистрационного номера ККТ).
  3. Активируем выбранный тариф обслуживания.